Лизинг и аутстаффинг персонала

Последние пятьдесят лет в мире наблюдается возникновение компаний и технологий, которые предоставляют нестандартные услуги, помогающие поднять уровень бизнес-процессов и снизить минусы в работе. Такое явление не обошло стороной и такую сферу бизнеса, как управление HR. В 60-е годы XX века на Западе после появления теории человеческого капитала изменились взгляды на создание и воспроизводство HR, а также на роль HR в процессе производства.

Следствием развития этой теории стало возникновение в практической деятельности по управлению персоналом новых понятий - «лизинг персонала», «амортизация человеческого капитала», «инвестиции в человеческий капитал». Понятие «лизинг персонала» носит условный характер и рассматривается как метод временного или срочного привлечения персонала со стороны.

Аутсорсинг персонала (с англ."outsourcing", "использование чужих ресурсов") - это передача на договорной основе какой либо функции компании внешнему провайдеру, обладающему необходимым персоналом для ее выполнения.

Здесь все ясно: потребность во временном персонале может возникнуть у заказчика, например, при выполнении каких-либо краткосрочных или среднесрочных проектов. Так, организации может понадобиться высококвалифицированный специалист, которого сложно найти на рынке труда, да еще и на временную работу на небольшой срок (например, переводчик с русского языка на хинди).
Сегодня в сфере управления персоналом существует два вида лизинга: краткосрочный, temporary staffing и долгосрочный, staff leasing.

Лизинг персонала (Staff leasing) - метод изменения численности персонала, при которой самостоятельная кадровое агентство зачисляет на определенный срок одного или нескольких своих специалистов, с которыми она имеет ранее заключенный трудовой договор, в штат сотрудников компании Клиента, обязуя этих сотрудников в течение оговоренного лизинговым договором срока работать в компании Клиента. При этом заключенный работниками с кадровым агентство ранее трудовой договор сохраняет силу.

Подбор временного персонала (Temporary staffing) используется при краткосрочных проектах или работах, длящихся от одного дня до двух-трех месяцев. Здесь, как правило, речь идет о найме административного и обслуживающего персонала на время проведения выставок, конференций, маркетинговых исследований, промоушн-акций, на период болезни или отпуска штатных сотрудников.
Аутсорсинг позволяет компании-заказчику сократить издержки и значительно снизить трудоёмкость и затраты, сконцентрироваться на основных бизнес-процессах компании.
Выгоды от услуги аутсорсинга:
сокращение и контроль издержек
экономия на налогах и на зарплату штатному сотруднику
освобождение внутренних ресурсов компании для других целей
улучшение качества получаемых продуктов или услуг:
фокусирование компании на основной деятельности
снижение рисков, связанных с реализацией бизнес-процесса
использование конкуренции на рынке исполнителя
сокращение влияния неуправляемых факторов и т.п.

Все больше и больше компаний сегодня пользуются услугой аутстаффинга.
Аутстаффинг (англ. out - «вне» + англ. staff - «штат») - вывод сотрудника за штат компании-заказчика и оформление его в штат кадрового агентства, при этом он продолжает работать на прежнем месте и выполнять свои прежние обязанности, но обязанности работодателя по отношению к нему выполняет уже кадровое агентство.
Аутстаффинг предполагает последовательность действий налогоплательщика, направленных на вывод его работников за штат посредством увольнения и будущее зачисление их обратно в свой штат, но на иных правовых началах (к примеру, на основе того же договора лизинга персонала).
К аутстаффингу прибегают в том случае, когда у организации, к примеру, отпадает постоянная потребность в имеющемся сотруднике. Поэтому чтобы не платить ему заработную плату за время «простоя», можно организовать отношения с ним вне рамок трудового договора. Например, из организации летом увольняются несколько менеджеров по продажам. Весной, перед началом налоговой проверки организация по договору аутстаффинга снова привлекает группу менеджеров на конкретный срок.

Аутстаффинг делает человеческие ресурсы компании более подвижными, не изменяя при этом штат сотрудников предприятия, а также позволяя компании не тратить время, а сосредотачиваться на бизнесе. В рамках услуги аутстаффинга, кадровое агентство становится юридическим работодателем для сотрудников клиента, принимает обязательства работодателя по отношению к сотрудникам, рассчитывает и выплачивает сотрудникам заработную плату, берет на себя ответственность в отношениях с налоговыми и социальными органами.
Выгоды от пользования услугой аутстаффинга:
-снижение нагрузки на кадровые службы и сокращение расходов по их содержанию
- делегирование ответственности (отношения сотрудника с налоговой и миграционной службой)
-увеличение количества сотрудников без отмены УСН
-повышение инвестиционной привлекательности компании
Таким образом, лизинг персонала очень часто является действенной заменой трудовым отношениям.
Услуги по лизингу персонала, а также выводу сотрудников из штата (аутстаффинг) до сих пор считаются относительно новыми для российского рынка, хотя на Западе они существуют давно и применяются очень часто. Дело в том, что в России понятие лизинг персонала существует с 90-х годов, тогда как на Западе этой услуге уже без малого 50 лет. Индустрия услуги лизинг персонала стремительно растет в России, варьируя процент развития в зависимости от развитости региона, при этом большая часть рынка все еще не охвачена. К технологии заемного труда изначально обращались преимущественно крупные западные компании, сегодня значительно увеличилась доля российских заказчиков на этом рынке. Хотя, конечно, и по сей день иностранные представительства значительно обходят отечественных работодателей по числу обращений за услугой лизинг персонала и аутстаффинг.
Услугой лизинга персонала пользуются компании абсолютно разных отраслей -от торговли и медицины до финансов и юриспруденции. Прогнозируемый рост данного сектора услуг по России связан, прежде всего, с ростом осведомленности компаний о возможности использовать новые легальные схемы ведения бизнеса, а так же с развитием бизнеса большинства компаний, в особенности, в секторе промышленности.

В каких случаях прибегают к услуге лизинг персонала либо аутстаффинг?
Во-первых, в случае, если небольшая организация столкнулась с необходимостью привлечения высококвалифицированных специалистов, но на кратковременный срок, а содержать таких специалистов нет возможности. Найти компетентного специалиста на временной основе в короткие сроки довольно сложно. Собственно лизинг и возник из-за потребности организаций в разноплановых специалистах на неопределенный срок.
Во-вторых, временное привлечение сотрудников необходимо в случае наступления отпускного периода, когда некому выполнять определенные функции в компании.
В-третьих, схема лизинга персонала используется, если компания желает минимизировать свои налоговые и упростить процедуру отношений с привлеченными специалистами.
В-четвертых, иностранные компании, желающие быстро открыть представительство и начать деятельность в России также прибегают к кадровому лизингу и берут в лизинг весь необходимый штат сотрудников. Такими услугами лизинга персонала могут воспользоваться и отечественные предприниматели, создавая новые филиалы.
Существует два вида услуг в области кадрового лизинга - предоставление во временное пользование отдельных специалистов и формирование штата организации.
По аналогии с физическим капиталом, первой услугой является оперативная аренда, так как оперативный лизинг сотрудников носит краткосрочный характер. При использовании второго вида лизинга производится перевод арендованных сотрудников в собственный штат организации.
Работники каких сфер деятельности в основном востребованы на условиях лизинга персонала или выводятся за штат (аутстаффинг)?
За рубежом аренда специалистов охватывает практически все категории персонала. В России же наиболее вероятен лизинг и аутстаффинг офисного персонала, персонала департамента продаж, технического персонала и рабочих.

Как же все таки сформировать штат сотрудников по договору лизинга персонала или аутстаффинга? Таков алгоритм этих действий:

1. Отбор кадровым агентством специалистов согласно всем требованиям заказчика, проведение проверок персонала.

2. После согласования кандидатур специалисты принимаются в штат кадрового агентства и становятся постоянными полноправными сотрудниками кадрового агентства. Агентство знакомит новых сотрудников с трудовым договором и с этическим кодексом лизингового специалиста.
3. Специалисты предоставляются компании Клиента для выполнения оговоренных функций в течение согласованного срока.
Такова схема взаимодействия лизингодателя (кадрового агентства) и лизингополучателя (компании Клиента):
- Этап 1. Определение проблемной ситуации, необходимых специалистов и сроков работы сотрудников;
- Этап 2. Выбор лизингополучателем конкретного варианта лизинговой схемы. На этом этапе проходит согласование договора, определяющего условия лизинга, оклада специалистов, а также комиссионных кадрового агентства. Одним из важнейших пунктов лизингового соглашения являются объем и критерии оценки работ, должностные обязанности, которые в установленный срок должен выполнить специалист.
- Этап 3. Подбор персонала для лизинга, если в этом есть необходимость (в случае, когда персонал предоставляется из уже сформированного лизингового штата кадрового агентства, такой необходимости нет).
- Этап 4. Документальное оформление кадровым агентством трехсторонних лизинговых отношений с компанией Клиента и специалистами.

- Этап 5. Контроль со стороны кадрового агентства за объемом работ, выполненных специалистом.